egovpartner Fachtagung Cloud & Microsoft 365

Mit der egovpartner Fachtagung «Cloud & M365» ist ein vielversprechender Start für das neue Veranstaltungsformat gelungen. Die Beiträge unserer Referierenden haben gezeigt, wie wichtig es ist, neben den technischen und rechtlichen Aspekten auch den Faktor Mensch in die Überlegungen mit einzubeziehen.

Der neue Leiter der Geschäftsstelle von egovpartner, Guido Zibung, eröffnete den Anlass und stellte das neue Dienstleistungsangebot und Team der Geschäftsstelle vor. Das Dienstleistungsangebot von egovpartner ist in drei Sparten gegliedert: Projekte, Beratung und Zusammenarbeit. Unter der Sparte «Zusammenarbeit» erwartet die Vereinbarungspartner/innen vielseitige Formate zur Stärkung des Netzwerks und Förderung der Zusammenarbeit unter den Partnern.

Im ersten Themenblock der Fachtagung lag der Fokus auf den Grundlagen. Die Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich, Dr. Dominika Blonski, führte die wichtigsten rechtlichen Aspekte aus und der Leiter Beschaffung Informatik von Basel-Stadt, Andreas Fritschi, erläuterte den SIK-Rahmenvertrag mit Microsoft.

Im zweiten Themenblock berichteten drei Referenten aus dem egovpartner-Netzwerk, Hansruedi Born, CIO des Kanton Zürich; Thomas Ford, ICT-Leiter der Gemeinde Meilen; Matthias Graf, Stv. Gemeindeschreiber der Gemeinde Gossau, mit welchem Ansatz sie sich dem Thema genähert und die Cloudlösungen in ihren Organisationen umgesetzt haben. Aus der anschliessenden Podiumsdiskussion lassen sich drei Schlussfolgerungen ziehen:

Cloudbasierte Services bieten Chancen und Risiken. Ein sorgfältiges Studium und eine umsichtige Umsetzung der rechtlichen Grundlagen ist zentral für ein erfolgreiches Risikomanagement.
Es lohnt sich, Erfahrungen auszutauschen und Synergien zu nutzen.
Neben den technischen und rechtlichen Fragen ist der Faktor Mensch zwingend mit einzubeziehen. Als Teil des Change- und Risikomanagements müssen die Nutzenden bedarfsgerecht an das Thema herangeführt und geschult werden.

Die Präsentationen der Fachtagung sowie die Aufnahme stehen im Mitgliederbereich der egovpartner-Website zum Download zur Verfügung. Das Team egovpartner bedankt sich bei allen Referierenden, beim Moderator Michel Geelhaar und allen teilnehmenden Vereinbarungspartner/innen für ihr Mitwirken.

Die Fachtagung war der Start zu einer Reihe von Unterstützungsmassnahmen von egovpartner zum Thema „Cloud & M365“. In der egov-Stunde am 25. April 2023, 13:30 – 14:30, stellen wir die erste Version unserer Umsetzungshilfe vor (Einladung folgt). Darauf folgen ein Rechtsgutachten und ein Rechtsleitfaden. Eine Übersicht über das kommende Angebot finden Sie auf der Projektseite.

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